W wielu firmach handlowych czy usługowych wystawia się po kilkadziesiąt lub nawet kilkaset dokumentów księgowych dziennie, co może zajmować sporo czasu. Dlatego też warto sobie ułatwić to zadanie, stosując odpowiednie oprogramowanie.
Co umożliwia dobry program do faktur?
Nieodzownym elementem każdej działalności jest wystawianie faktur, paragonów czy rachunków, które stanowią najważniejsze dokumenty księgowe. Na ich podstawie dokonywane są rozliczenia działalności, zatem ich gromadzenie jest koniecznie. Faktury zakupowe firma otrzymuje od kontrahentów i dostawców, a sprzedażowe wystawia. Można to robić na dwa sposoby: ręcznie na drukach akcydensowych lub w specjalnym programie. Na pewno drugie rozwiązanie jest znacznie lepsze, bo oszczędza czas i ułatwia pracę. Profesjonalne oprogramowanie do faktur możemy za darmo ściągnąć z internetu albo je kupić w firmie informatycznej. Bezpłatne wersje najlepiej się sprawdzają w małych firmach, gdzie nie generuje się wielu dokumentów księgowych i są stosunkowo małe obroty. Taki program ma dość ograniczone możliwości, ale wystarczające dla takich podmiotów. Płatne programy do wystawiania faktur dają przedsiębiorcom znacznie więcej możliwości i często łączą się z innymi modułami, które należą do całościowego oprogramowania. Przedsiębiorcy mogą łączyć moduł do fakturowania z księgowością, magazynem, sklepem internetowym czy ze środkami trwałymi. Na pewno jest on niezbędny w codziennym funkcjonowaniu każdej firmy handlowej i usługowej.
Na rynku w branży informatycznej znajdziemy mnóstwo sporo programów do fakturowania, które nieco różnią się funkcjami. Jednak ich nadrzędnym zadaniem jest generowanie wielu rodzajów dokumentów księgowych w sposób automatyczny, przez co szybszy i z mniejszym ryzykiem błędu.